Comment choisir son bilan de compétences ? | Chapitre 10 : sélectionner son format en présentiel, à distance, hybride

Le bilan de compétences est une démarche essentielle pour toute personne souhaitant faire le point sur ses compétences, aptitudes et aspirations professionnelles. Que ce soit pour envisager une reconversion, préparer une évolution de carrière ou simplement mieux se connaître, le bilan de compétences est un outil permettant de définir un projet professionnel cohérent. Avec l’évolution des technologies et des modes de travail, cette démarche peut se réaliser en présentiel, à distance ou de manière hybride. Mais pour quelle modalité opter ? Quel bilan de compétences choisir ? Ce chapitre 10 vous guide pour prendre la meilleure décision en fonction de vos besoins et préférences.

Bilan de compétences en présentiel, à distance ou en ligne : quelles sont les différences ? 

Quel que soit le format choisi, le bilan de compétences suit une démarche réglementée par la loi, garantissant des standards de qualité et de confidentialité. 

Le processus comprend obligatoirement trois phases :

1. La phase préliminaire : cette phase permet de clarifier les attentes du bénéficiaire, de définir les objectifs du bilan et de présenter les conditions de déroulement.
   
2. La phase d’investigation : une analyse approfondie des compétences, aptitudes, motivations et intérêts est réalisée. Cela inclut généralement des tests psychométriques, des entretiens individuels, et des exercices pratiques.
   
3. La phase de conclusion : elle permet la restitution des résultats, l’élaboration du projet professionnel et la planification des étapes nécessaires pour atteindre les objectifs définis.

Ces étapes sont appliquées de manière systématique, indépendamment du lieu de mise en œuvre du bilan, assurant ainsi l’efficacité du processus. 

Si les bilans de compétences possèdent un « tronc commun », voici maintenant ce qui les différencie.  

Bilan de compétences en présentiel

Le bilan de compétences en présentiel, se réalise sur place, dans les locaux du prestataire. Il implique des rencontres physiques entre le bénéficiaire et son consultant. 

Les séances se déroulent en face à face, permettant une communication plus fluide, des échanges plus riches et qui favorisent une bonne compréhension entre les interlocuteurs. 

Le fait de se rendre dans un centre de bilan de compétences crée une rupture avec le quotidien, permettant de se concentrer pleinement sur le bilan et ses objectifs. Dans un environnement structuré et propice à la réflexion.

Les centres de bilan de compétences peuvent également mettre à disposition du matériel informatique pour les bénéficiaires qui ne disposent pas personnellement des outils nécessaires à la mise en œuvre du bilan. Comme un ordinateur par exemple.

Car même en présentiel, certains organismes de bilan de compétences proposent des ateliers, exercices et documentation en ligne, sur des plateformes digitales. 

✔️ Avantages du bilan de compétences en présentiel

• Interaction humaine directe : l’échange en face à face favorise une meilleure compréhension et permet de créer une relation de confiance plus rapidement. 
• Ressources disponibles sur place : accès à des outils spécifiques et à un environnement propice à la réflexion, qui booste la motivation.
• Encadrement et soutien immédiat : possibilité d’obtenir des réponses et un soutien direct en cas de besoin.

❌ Inconvénients du bilan de compétences en présentiel

• Contraintes de déplacement : nécessite de se rendre sur place, ce qui peut être un obstacle pour ceux ayant un emploi du temps chargé ou vivant loin des centres.
• Moins de flexibilité horaire : les séances sont parfois programmées à des horaires fixes, offrant moins de souplesse pour les personnes avec des contraintes temporelles.

Bilan de compétences à distance ou en ligne

Le bilan à distance, également appelé bilan de compétences en ligne, se réalise entièrement via des canaux digitaux. 

Les interactions entre le bénéficiaire et le consultant se font par visioconférence (plus rarement par téléphone) et les tests et exercices sont réalisés sur des plateformes en ligne dédiées. 

Ce format offre une flexibilité géographique et temporelle, permettant aux participants de suivre le bilan de n’importe où, que ce soit à la maison, au bureau, ou en déplacement, avec des horaires souvent plus adaptables. 

Toutefois, il exige une certaine autonomie et une aisance avec les technologies numériques, car le bénéficiaire doit être capable de rester focalisé et de naviguer sur les différentes plateformes utilisées. 

✔️ Avantages du bilan de compétences à distance

• Grande flexibilité : adaptable aux contraintes personnelles et professionnelles, permettant de suivre les séances à des horaires variés.
• Économie de temps et de déplacement : pas besoin de se déplacer, ce qui est particulièrement avantageux pour les personnes éloignées des centres ou ayant des contraintes de mobilité.
• Plus grande liberté : possibilité de travailler sur le projet à tout moment, 24h/24 et 7j/7 afin de revenir sur certains points ou de passer plus de temps sur des aspects spécifiques.

❌ Inconvénients du bilan de compétences à distance

• Moins d’interaction humaine directe : la communication virtuelle peut être moins riche et nuancée que les échanges en face à face.
• Dépendance à la technologie : nécessite une bonne connexion internet et une maîtrise des outils digitaux.
• Autonomie exigée : demande une discipline personnelle pour suivre le programme de manière assidue.

Bilan de compétences hybride

Le bilan de compétences hybride combine le meilleur des deux modalités : des séances en présentiel et à distance, selon vos contraintes et disponibilités. 

Cette modalité permet une plus grande flexibilité tout en maintenant une partie des interactions en face à face. Elle peut également intégrer des exercices sous le format e-learning pour avancer en autonomie.

Le bilan hybride permet de personnaliser davantage le parcours en approfondissant certaines thématiques en présentiel tout en progressant à son rythme, à distance. Le bénéficiaire peut ainsi revenir vers le consultant, pour des sessions de clarification ou d’accompagnement spécifique en centre de bilan. Il peut aussi profiter des ateliers collectifs, proposés par certains organismes. 

Le format hybride offre une expérience enrichissante en combinant le meilleur des interactions humaines et des technologies modernes, faisant de lui un excellent choix pour ceux qui recherchent une solution flexible et adaptable à leurs besoins tout en bénéficiant d’un accompagnement humain en réel.

✔️ Avantages du bilan de compétences hybride

• Flexibilité : permet de s’adapter aux contraintes personnelles et réduit les déplacements.
• Interactions humaines et encadrement : offre un accompagnement face à face lorsque cela est pertinent et un cadre structuré. 
• Liberté : possibilité de poursuivre les actions de chez soi, avec accès à des ressources numériques.

❌ Inconvénients du bilan de compétences hybride

• Éventuelles difficultés de gestion : nécessite une bonne organisation pour alterner entre les différents formats.
• Risque d’isolement sur certaines tâches : certaines phases nécessitent de travailler seul, ce qui peut être difficile pour les personnes moins autonomes.

En centre ou à distance : quel bilan de compétences choisir ?

Le choix entre un bilan de compétences en présentiel ou à distance dépend de plusieurs facteurs personnels et professionnels. Voici quelques conseils pour vous aider à prendre la meilleure décision :

Vos contraintes logistiques 

Si vous avez un emploi du temps chargé ou des difficultés de déplacement, le bilan à distance est la solution la plus adaptées. Par exemple, un parent avec des responsabilités familiales importantes pourrait préférer la flexibilité des séances en ligne.

Votre préférence pour l’interaction humaine

Si vous valorisez les échanges directs et le cadre structuré d’un centre, le présentiel est une meilleure option. Une personne souhaitant une interaction humaine forte pour se sentir soutenue et guidée pourrait préférer cette modalité.

Votre capacité à travailler de manière autonome 

Si vous êtes à l’aise avec les outils numériques et l’autodiscipline, le distanciel peut vous convenir. Un professionnel habitué au télétravail et à la gestion autonome de ses tâches trouvera peut-être plus naturel de suivre un bilan en ligne.

Vos besoins spécifiques 

Si vous avez besoin de ressources matérielles spécifiques disponibles en centre, optez pour le présentiel. 

En fin de compte, le choix entre un bilan de compétences en présentiel ou à distance dépend de vos préférences personnelles, de vos contraintes et de vos objectifs professionnels. Grâce à ce chapitre 10, vous êtes en mesure de bien évaluer ces critères pour choisir le bilan de compétences qui vous correspond le mieux. Le bilan de compétences est un investissement important pour votre avenir professionnel, et choisir le bon format est essentiel pour en tirer le meilleur parti. Que vous optiez pour le présentiel, le distanciel ou un format hybride, l’essentiel est de pouvoir vous engager pleinement dans la démarche pour réussir votre projet professionnel.