Tout savoir du bilan de compétences : un guide complet et organisé pour vous aider à vous lancer

Le bilan de compétences est une démarche populaire, qui représente souvent le premier pas vers un changement de vie, un renouveau professionnel. Mais pour se lancer sereinement, encore faut-il avoir toutes les informations et bien comprendre la démarche. Ce guide complet vous propose une exploration détaillée de ce dispositif, de sa définition à ses modalités de réalisation, en passant par les étapes essentielles du processus. Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour entreprendre cette démarche, et en tirer le meilleur parti pour votre carrière.

Qu’est ce qu’un bilan de compétences ?

Bilan de compétences : Définition

Le bilan de compétences est un accompagnement personnalisé qui permet à une personne de faire un point sur son parcours professionnel. 

Il aide à mieux comprendre ses compétences, à explorer ses motivations et à clarifier ses ambitions. Cette introspection vise à définir des objectifs professionnels clairs et à établir un plan d’action pour les atteindre. 

La démarche de bilan est particulièrement sécurisante. Elle joue un rôle clé dans la réussite d’une évolution de carrière en harmonisant les aspirations personnelles avec les réalités du marché de l’emploi. Offrant ainsi à chacun la possibilité de diriger son parcours professionnel vers un projet réaliste et réalisable.

Elle bénéficie également d’un cadre légal spécifique, grâce aux articles L6313-1 et R6313-4  inscrits dans le Code du Travail. Ce qui garantit la transparence et la qualité du processus tout en lui conférant une valeur sur le marché du travail.

À qui s’adresse la démarche de bilan ?

Le bilan de compétences est dédié à tous les actifs français. 

C’est-à-dire que toute personne entrée sur le marché du travail, quelle que soit son statut ou sa situation professionnelle, peut bénéficier de ce dispositif : 

• salariés (salarié du secteur privé et du secteur public, salarié en CDD ou CDI),
• intérimaires,
• demandeurs d’emploi,
• travailleurs indépendants,
• travailleurs en situation de handicap. 

Comment se déroule un bilan de compétences ?

Combien de temps dure un bilan de compétences ? 

La durée du bilan dépend des besoins et des objectifs du bénéficiaire.

Il n’existe donc aucune durée minimale. Cependant, le bilan ne peut pas excéder 24 heures d’accompagnement.

Les heures de bilan attribuées sont ensuite fractionnées en plusieurs séances puis réparties sur plusieurs semaines. Selon les disponibilités du bénéficiaire. 

Il est donc possible de trouver des offres de bilan proposant différentes durées. 

Quelles sont les étapes d’un bilan de compétences ?

La réglementation du bilan de compétences permet de garantir la qualité de la démarche, quel que soit le prestataire qui dispense l’accompagnement.

La loi impose donc que le bilan soit mené en 3 étapes distinctes : 

• la phase préliminaire : premier contact et présentation de la démarche, de ses 3 étapes ainsi que des outils et méthodes utilisés.
  
• la phase d’investigation : analyse du parcours professionnel, identification des motivations et intérêts du bénéficiaire, étude des pistes et opportunités professionnelles.
  
• la phase de conclusion : remise d’une synthèse des résultats, construction d’un plan d’action et si besoin d’un plan de formation, suivi post bilan. 

Quelle est l’utilité du bilan pour votre carrière ?

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Quel est son intérêt ?

Dans un monde qui se transforme et évolue constamment, le bilan se présente comme une solution concrète pour rebondir et accéder à une qualité de vie professionnelle et personnelle épanouissante.

Quel est son objectif ? 

Proposer une aide professionnelle, à n’importe quel moment de sa carrière, pour faire le point et définir un projet professionnel pour se projeter durablement dans l’avenir. 

Quels sont les principales issues du bilan ? 

Pour chaque personne, le bilan apporte une réponse sur-mesure et individualisée. 

Au terme d’un bilan, et en fonction des résultats qui leurs sont propres, les bénéficiaires auront les clés pour rapidement et facilement : 

• évoluer en entreprise,
• changer d’entreprise,
• se reconvertir professionnellement,
• entreprendre, 
• organiser leur fin de carrière.

À quoi sert le bilan de compétences ?

Le bilan présente 3 principaux avantages : 

• Il répond à tous les enjeux professionnels : quel que soit le moment de la vie professionnelle, quel que soit le défi où les opportunités rencontrées, le bilan est flexible et s’adapte aux besoins et contexte de chacun.

• Il apporte des solutions personnalisées et applicables pour chaque situation : de la recherche d’emploi au maintien dans l’emploi, de l’évolution professionnelle jusqu’à l’entrepreneuriat, le bilan apporte des solutions opérationnelles et sur mesure pour atteindre les objectifs et résoudre chaque problématique. 

• Il encadre et sécurise le passage à l’action : grâce à des conseils et un accompagnement d’expertise, à la construction et la mise en œuvre d’un plan d’action, ainsi qu’à un suivi opérationnel post-accompagnement, le bilan facilite et apaise le passage à l’action. 

Comment se lancer dans la démarche de bilan ? 

Quand faire un bilan de compétences ?

Même s’il n’existe aucun impératif sur le moment parfait pour réaliser un bilan de compétences, 3 occasions peuvent représenter des opportunités propices pour se lancer dans cette démarche : 

• Lorsqu’un besoin se fait ressentir : en cas d’insatisfaction professionnelle, d’envie de reconversion ou d’évolution professionnelle, après une transition professionnelle ou personnelle.
  
• Pour faire un point d’étape : en début de carrière, à la mi-carrière ou en préparation à la retraite.
  
• Pour faire suite à un événement spécifique : lors de la perte d’un emploi ou un licenciement, pour s’adapter à des changements technologiques ou sectoriels, pour faire face à une fusion ou une restructuration d’entreprise. 

Comment réaliser un bilan de compétences selon ma situation ? 

Chaque situation exige une approche différente pour initier un bilan de compétences. 

Celle qui offre le plus de liberté est la démarche personnelle. C’est-à-dire faire un bilan sur son temps libre.

Dans ce cas, il n’y a aucune autorisation à demander, aucune condition à remplir. 

Pour toutes les autres situations (en poste, en recherche d’emploi, en activité indépendante), entreprendre un bilan nécessite certaines actions : 

• formuler une demande de bilan de compétences auprès du bon interlocuteur,
• formuler une demande de financement au bon organisme. 

Comment financer son bilan de compétences ?

Combien coûte un bilan de compétences ?

Le prix d’un bilan de compétences dépend de plusieurs facteurs : 

• la durée de l’accompagnement,
• la modalité de bilan choisie,
• le prestataire sélectionné,
• l’expertise des consultants en bilan,
• le contenu de la prestation. 

En moyenne la fourchette de prix du bilan se situe entre 1 500 et 3 000 €. 

Les dispositifs de financement du bilan

Financer son bilan avec le CPF

Mon Compte Personnel de Formation est un dispositif de financement accessible à tous les actifs. Les droits de formation sont crédités en euros et peuvent être utilisés à n’importe quel moment dès lors qu’ils apparaissent sur le compte. 

Le bilan de compétences est une démarche évidemment éligible au financement CPF.

Financer son bilan avec France Travail

France travail (anciennement Pôle Emploi), participe au financement du bilan de compétences des demandeurs d’emploi et personnes en reconversion grâce à Aide Individuelle de Formation (AIF).

Financer son bilan avec son entreprise

Les employeurs peuvent financer le bilan de compétences des salariés soit par le biais du plan de développement des compétences, soit grâce à la contribution à la formation professionnelle en fonction de la taille de l’entreprise. 

Cela fait partie de leur obligation de participer au développement des compétences de leurs collaborateurs.

Financer son bilan avec le FAF

Les travailleurs indépendants, quelle que soit leur catégorie, cotisent également pour le financement de leur formation. 

Ils versent chaque année une contribution à la formation professionnelle (CFP) auprès de leur Fonds d’Assurance Formation (FAF).

Cette contribution leur permet de faire financer un bilan de compétences s’ils le souhaitent. 

Financer son bilan avec l’Agefiph

Les travailleurs en situation de handicap bénéficient d’un dispositif de financement dédié.

L’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées leur donnent ainsi accès à des financements pour leur bilan.

Financer son bilan soi-même

Chaque personne peut décider de payer un bilan de compétences par l’auto-financement. Généralement les prestataires proposent des solutions de paiement facilitées en plusieurs fois sans frais. 

Où faire un bilan de compétences ?

Comment choisir son centre de bilan de compétences ?

N’importe qui ne peut pas dispenser de bilan de compétences. 

Le dispositif étant encadré, les prestataires de bilan doivent répondre à certaines exigences (obligatoires ou conseillées) qu’il faudra prendre le temps de vérifier avant la sélection pour éviter toutes arnaques : 

• la déclaration d’activité auprès de la DREETS (visible sur le contrat de prestation, les devis ou les factures) ;
• la certification Qualiopi valide, avec la mention spécifique du bilan de compétences (visible sur le site internet du prestataire) ;
• le profil des consultants bilan qui doivent posséder des compétences, des connaissances théoriques et pratiques et une expérience significative dans le domaine de l’orientation professionnelle, ou d’autres domaines similaires (se renseigner lors du premier rendez-vous sur les profils des consultants).

Voici les différents types de prestataires de bilan de compétences : 

• cabinets de conseil en ressources humaines,
• organismes spécialisés en bilan de compétences,
• centres de formation professionnelles,
• consultants indépendants,
• psychologues du travail, 
• centres interinstitutionnels de bilan de compétences.

Prenez le temps de regarder les offres et de connaître la particularité de chaque type de prestataire, pour identifier les différences et les accompagnements qui seront le mieux adaptés à votre situation.

Comment choisir son bilan de compétences en fonction de sa modalité ?

Les offres de bilan de compétences proposent plusieurs modalités : en présentiel, à distance et même en format hybride. 

Si le programme du bilan reste le même, la façon dont l’accompagnement est mené peut faire une grande différence sur les résultats en fonction du profil, des préférences et des attentes de chacun. 

L’important est de bien faire la différence entre ces modalités et de s’informer sur les spécificités de chaque option pour faire le meilleur choix. 

Témoignages et avis sur le bilan de compétences 

Depuis 1993, AKSIS conseille les actifs dans la gestion et l’évolution de leur carrière. 

Organisme de bilan de compétences historique et reconnu en France, nous accompagnons chaque année plus de 500 personnes dans leur démarche bilan.

Cette expérience nous a permis de rassembler de nombreux avis et témoignages au fil des ans auprès de nos bénéficiaires du bilan de compétences.

Découvrez-les pour vous inspirer des parcours réussis et vous rassurer dans votre démarche : 

Le bilan de compétences représente une véritable opportunité de redéfinir son parcours professionnel, de s’adapter aux nouvelles réalités du marché du travail, et de se projeter avec confiance vers l’avenir. En vous offrant un accompagnement personnalisé, il vous permet de prendre des décisions éclairées et de construire un projet professionnel solide et motivant. Ce guide, en décomposant chaque aspect de la démarche, vous donne toutes les cartes en main. Profitez de cette occasion pour tracer votre chemin vers une carrière épanouissante et alignée avec vos ambitions.