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Gestion des Ressources Humaines

Outplacement définition : comprendre la démarche de reclassement externe

Dans un contexte où les ruptures professionnelles sont plus fréquentes et peuvent être source de stress et d’incertitude, l’outplacement se positionne comme un véritable tremplin pour rebondir sur le marché de l’emploi. Mais qu’est-ce que l’outplacement par définition, et pourquoi est-il essentiel de comprendre cette démarche ? Cet article vous présente cette prestation, ses différentes formes, et les avantages qu’elle peut offrir tant aux salariés qu’aux employeurs.

Outplacement définition : qu’est-ce que le reclassement externe ?

L’outplacement, aussi appelé “reclassement externe“, est une prestation d’accompagnement menée par un cabinet spécialisé. Elle est accessible aux salariés qui quittent leur entreprise à la suite d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle.

L’outplacement se divise en 2 catégories : 

  • l’outplacement individuel
  • l’outplacement collectif 

Outplacement individuel : définition

La démarche de reclassement externe individuel facilite le repositionnement du salarié sur le marché du travail. 

Grâce à un accompagnement personnalisé, l’outplacement permet de guider le salarié pour rebondir et retrouver un emploi dans les meilleures conditions possibles. En fonction du projet du bénéficiaire, la prestation peut également l’aider à mener une reconversion professionnelle.

Outplacement collectif : définition

La version collective de ce dispositif est aussi connue sous le nom de “cellule de reclassement” et mise en œuvre dans les entreprises comme plan social pour répondre à des difficultés financières. Dans le cadre de licenciements économiques ou de Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE) par exemple.

L’outplacement collectif vise à atténuer les effets d’une rupture de contrat. Il offre aux salariés concernés par un licenciement collectif un accompagnement personnalisé et divers outils pour les aider à évaluer leurs compétences et à élaborer un nouveau projet professionnel.

À qui s’adresse l’outplacement ?

outplacement définition : à qui s'adresse le dispositif ?

Outplacement individuel

Bien que traditionnellement proposé aux cadres et dirigeants, l’outplacement individuel tend à se généraliser à l’ensemble des salariés, quelle que soit leur catégorie professionnelle. 

Ce service peut être initié par l’employeur ou demandé par le salarié lors de la négociation de son départ.

Outplacement collectif

L’outplacement collectif est proposé à la totalité des salariés licenciés

Est-ce que l’outplacement est obligatoire ?

Outplacement individuel

Le reclassement externe individuel n’est pas obligatoire, ni proposé systématiquement par l’entreprise.

Le salarié peut demander la prestation lors de la négociation de son départ, tout comme elle peut être directement initiée par l’employeur. 

Dans tous les cas, la démarche ne peut être imposée et est toujours proposée à titre volontaire.

Outplacement collectif

Pour les entreprises de plus de 10 salariés, le reclassement externe collectif est une obligation légale à respecter

Les salariés concernés sont en revanche en droit de refuser la proposition d’accompagnement.

Est-ce que l’outplacement est payant ?

L’outplacement est une démarche payante

Les coûts varient en fonction de différents facteurs comme la durée de l’accompagnement, les options de prestation, la catégorie du salarié, mais aussi selon le nombre de salariés concernés. 

Chaque cabinet ne pratique pas la même tarification. Les prix sont donc très hétérogènes et peuvent présenter des écarts importants selon le statut initial du salarié au sein de l’entreprise.

💡 Pour connaître le prix d’une prestation d’outplacement selon votre situation, demandez un devis auprès des cabinets spécialisés. 

Qui finance l’outplacement ?

Outplacement individuel

L’employeur n’a aucune obligation de financer la prestation individuelle de reclassement externe de son salarié. En revanche, dans le cadre d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle qui émane de l’employeur, le financement est généralement prit en charge par l’entreprise.

S’il l’outplacement n’est pas automatiquement proposé par l’employeur, le salarié peut tenter de négocier ce financement. Si la négociation n’aboutit pas, le financement personnel reste la solution. 

Outplacement collectif

Dans le cadre de la mise en place d’une cellule de reclassement lors d’un licenciement collectif, l’employeur à l’obligation de proposer et de financer la prestation d’outplacement.

Seules les entreprises de moins de 10 salariés en sont exemptées. Dans ce cas, les mêmes conditions que l’outplacement individuel s’appliquent. 

Comment ça marche ?

Femme rousse qui recherche sur son ordinateur pour comprendre le fonctionnement de l'outplacement.

Le processus d’outplacement se déroule en plusieurs étapes, chacune ayant pour objectif de favoriser le retour rapide dans une activité professionnelle. 

Voici les principales phases :

1. Faire le point sur sa carrière et ses compétences

La première étape de la prestation d’outplacement consiste à aider le bénéficiaire à faire un bilan complet de son parcours professionnel et personnel

L’objectif pour le bénéficiaire est de pouvoir évaluer ses expériences, compétences, aptitudes et atouts afin de déterminer ses forces et les domaines à améliorer. 

Cette phase d’introspection est essentielle pour identifier les opportunités les plus adaptées à ses aspirations.

2. Élaborer un projet professionnel solide

Une fois le bilan établi, l’étape suivante est de définir un projet professionnel clair et réaliste

Ce projet tient compte des ambitions et des compétences du bénéficiaire tout en intégrant  les exigences du marché de l’emploi.

Le bénéficiaire peut ainsi explorer des pistes d’évolution professionnelle, les secteurs d’activité qui l’intéressent et les postes qui lui correspondent pour trouver le meilleur moyen de rebondir.

Cette étape est aussi l’occasion d’obtenir des conseils sur mesure, de réaliser des formations pour atteindre efficacement les objectifs qui seront fixés. 

3. Préparer une stratégie de recherche d’emploi efficace

Avec un projet professionnel bien défini, le bénéficiaire passe ensuite à l’élaboration d’une stratégie de recherche d’emploi. 

Cela inclut la création d’outils performants tels qu’un CV percutant, une lettre de motivation convaincante, et un profil LinkedIn optimisé

Il apprend aussi à utiliser efficacement les plateformes de recherche d’emploi pour augmenter ses chances de succès.

Grâce à l’expertise et au réseau des cabinets d’outplacement spécialisés, il est également mis en relation avec des professionnels pouvant accélérer sa recherche d’emploi. 

4. Accompagnement jusqu’à la prise de poste

La dernière étape de l’outplacement est un accompagnement continu jusqu’à l’intégration du bénéficiaire dans un nouveau poste. 

Ce soutien peut inclure des conseils pour les entretiens d’embauche, des techniques de négociation de salaire, et un suivi après la prise de fonction pour assurer une transition réussie. 

Le bénéficiaire profite ainsi d’un encadrement sur mesure pour s’adapter rapidement à sa nouvelle position.

Avantages et inconvénients du reclassement professionnel

Pour le salarié

✔️ Avantages :

  • Accompagnement personnalisé : le salarié bénéficie d’un suivi sur mesure qui prend en compte ses besoins et objectifs spécifiques.
  • Réinsertion rapide : grâce à l’outplacement, le salarié augmente ses chances de retrouver un emploi plus rapidement et dans de meilleures conditions.
  • Support psychologique : l’accompagnement aide à surmonter le stress et l’incertitude liés à la perte d’emploi.

❌ Inconvénients :

  • Coût potentiel : si le financement de l’outplacement n’est pas pris en charge par l’employeur, le coût peut être un frein pour certains salariés.
  • Investissement en temps : le processus exige de l’investissement, nécessitant un engagement important du salarié.

Pour l’employeur

✔️ Avantages :

  • Réduction des tensions : l’outplacement peut atténuer les conflits et réduire les tensions lors des licenciements en offrant une solution constructive.
  • Meilleure gestion des départs : en facilitant la mobilité professionnelle, l’employeur s’assure que les départs se passent dans de bonnes conditions, réduisant ainsi les risques de litiges.

❌ Inconvénients :

  • Coût financier : l’outplacement représente un investissement financier pour l’entreprise, surtout en période de difficulté économique.
  • Perception interne : certains salariés restants pourraient percevoir l’outplacement comme une mesure visant à se séparer des collègues, ce qui pourrait affecter le moral des équipes.

En résumé, l’outplacement est une démarche structurée de reclassement externe, offrant un accompagnement personnalisé aux salariés en transition professionnelle. Qu’il s’agisse de surmonter une rupture conventionnelle ou de se repositionner après un licenciement, cette démarche facilite et sécurise le retour à l’emploi dans les meilleures conditions. Pour mener ce processus, faire appel à un prestataire spécialisé en outplacement est non seulement une stratégie efficace pour réussir cette transition, mais aussi un investissement intelligent pour assurer un nouveau départ.